מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 21 באוקטובר 2026

ועד בקליק ("השירות", "אנחנו") הוא כלי לניהול התקציב והגבייה של ועדי הורים בגני ילדים ובבתי ספר. המדיניות הזו מסבירה איזה מידע נשמר בשירות, למה, מי רואה אותו, כמה זמן הוא נשמר, ואיך אפשר לעיין בו, לתקן אותו ולמחוק אותו. היא חלה על האתר ועל אפליקציות המובייל של ועד בקליק.

לכל פנייה בנושא פרטיות: vaadbeclick@gmail.com.

1. מי אחראי למידע

• פרטי החשבון שלכם — באחריותנו.
• המידע שהוועד מזין (ילדים, הורים, תשלומים, תקציב וצוות) — נאסף ומנוהל על ידי חברי הוועד, לצורכי הוועד. אנחנו שומרים ומעבדים אותו עבור הוועד בלבד, ולא משתמשים בו לשום מטרה אחרת.

2. איזה מידע נשמר

פרטי החשבון: שם, כתובת אימייל וסיסמה. הסיסמה נשמרת מוצפנת, כך שגם אנחנו לא יכולים לראות אותה. בהתחברות עם Google מתקבלים ממנה השם, כתובת האימייל ותמונת הפרופיל בלבד.

מידע שחברי הוועד מזינים:

• פרטי הגן או הכיתה: סוג ושם, מספר הילדים, דמי הוועד לילד ושנת הלימודים, ולפי בחירה תאריך יום המחנך.
• הצוות החינוכי: שם ותפקיד, ולפי בחירה יום ההולדת (יום וחודש, בלי שנה).
• רשימת הילדים לגבייה: שם הילד, ולפי בחירה — שם ההורה ומספר הטלפון שלו.
• תשלומים: הסכום לתשלום, הסכום ששולם, אמצעי התשלום ותאריך התשלום.
• תקציב: הוצאות מתוכננות ובפועל, הערות, והכנסות נוספות כמו תרומות.
• חברי הוועד, ההזמנות להצטרפות לוועד, ומי רשם כל פעולה.

דף קשר — מידע שההורים ממלאים בעצמם: כשהוועד שולח קישור לדף הקשר, הורה יכול למלא את שם הילד כפי שייכתב במתנות, ולפי בחירה תאריך לידה, ושם וטלפון של עד שני הורים. ההורה בוחר אם לשתף את השמות והטלפונים עם שאר הורי הגן או הכיתה, או להשאיר אותם אצל הוועד בלבד. דף הקשר נפרד מרשימת הגבייה. מי שממלא לא רואה פרטים שכבר נשמרו; בזמן ההקלדה מוצעים רק שמות ילדים שכבר מולאו בדף הקשר ומתאימים למה שהוקלד, כדי שאפשר יהיה לעדכן אותם. הוועד יכול לסגור את הקישור בכל רגע.

מידע טכני: עוגיות (cookies) הכרחיות בלבד, שמשאירות אתכם מחוברים, ואחסון מקומי בדפדפן להעדפות תצוגה. ספקי האחסון שלנו שומרים יומני שרת (כמו כתובת IP, סוג הדפדפן ושעת הגישה) לצורכי אבטחה ותפעול.

מה לא נאסף: אין בשירות פרסומות, כלי מעקב, אנליטיקה שיווקית או מזהי פרסום. לא נאספים מיקום, אנשי קשר או תמונות מהמכשיר, ולא פרטי אמצעי תשלום (מספרי כרטיס או חשבון).

3. מידע על מי שאינם משתמשים: ילדים, הורים והצוות החינוכי

השירות מיועד לבגירים (מגיל 18) בלבד, וילדים אינם משתמשים בו. חברי הוועד מזינים רק את המידע הנדרש לגבייה: שם הילד, ולפי בחירה שם ההורה ומספר הטלפון שלו. בדף הקשר ההורים עצמם יכולים להוסיף תאריך לידה של הילד ושמות וטלפונים של ההורים (ראו למעלה). על הצוות החינוכי נשמרים שם ותפקיד, ולפי בחירה יום ההולדת (יום וחודש בלבד).

חברי ועד שמזינים פרטים של משפחות אחרות עושים זאת לצורך ניהול הוועד בלבד, ומזינים רק את מה שנחוץ. אין להזין מידע רגיש, כמו מידע רפואי.

הורים ואנשי צוות שפרטיהם נשמרו בשירות יכולים לפנות לוועד ההורים או אלינו (vaadbeclick@gmail.com) כדי לעיין בפרטים, לתקן אותם או לבקש למחוק אותם.

4. למה המידע משמש

• להפעלת השירות עבור הוועד: תכנון התקציב, מעקב הגבייה ועבודה משותפת של חברי הוועד.
• להתחברות לחשבון, לאימות כתובת האימייל ולאיפוס סיסמה.
• לאבטחת השירות ולטיפול בתקלות.
• למענה לפניות שלכם.

אנחנו לא מוכרים מידע אישי ולא משתפים אותו לצורכי שיווק או פרסום, ולא שולחים דיוור שיווקי. מיילים נשלחים רק לצורכי החשבון, כמו אימות כתובת ואיפוס סיסמה.

5. האם חובה למסור מידע?

אין חובה חוקית למסור מידע, והמסירה תלויה ברצונכם. בלי שם וכתובת אימייל לא ניתן לפתוח חשבון. שם ההורה ומספר הטלפון ברשימת הגבייה אינם חובה.

6. מי רואה את המידע

• חברי אותו ועד בלבד. כל ועד נפרד, וחברי ועד אחד לא יכולים לראות מידע של ועד אחר.
• הוועד של השנה הבאה — רק אם אחד מחברי הוועד שולח לו קישור העברה. מי שפותח את הקישור מקים ועד חדש עם עותק של רשימת ההוצאות, שמות ותפקידי הצוות החינוכי והסכום לילד. רשימת הילדים, פרטי ההורים והתשלומים לא מועברים.
• ספקי השירות שלנו: Supabase (מסד הנתונים, ההתחברות ומיילים של החשבון) ו-Vercel (אחסון והרצת האתר). הם מעבדים את המידע רק לצורך מתן השירות, בהתאם להסכמי עיבוד מידע.
• Google — רק בהתחברות באמצעותה.
• WhatsApp — כששולחים מהאפליקציה קישור הזמנה, תזכורת תשלום או סיכום הוצאות, נפתח WhatsApp במכשיר שלכם עם הודעה מוכנה, וההודעה נשלחת מכם. אנחנו לא שולחים הודעות בשמכם.
• רשויות מוסמכות — רק כשהדין מחייב זאת.

7. איפה המידע נשמר

המידע נשמר מחוץ לישראל, בשרתי הענן של ספקי השירות: מסד הנתונים מתארח כיום בסינגפור, והאתר מופעל על ידי Vercel דרך רשת השרתים הגלובלית שלה. ההעברה נעשית לספקים שמחויבים בהסכם לשמור על אבטחת המידע וסודיותו, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה).

8. אבטחה

• התקשורת עם השירות מוצפנת (HTTPS), והמידע מוצפן גם באחסון.
• הגישה למידע של כל ועד מוגבלת לחברי אותו ועד, ברמת מסד הנתונים.
• הסיסמאות נשמרות מוצפנות.

אם יתרחש אירוע אבטחה חמור שנוגע למידע שלכם, נודיע לכם ולרשות להגנת הפרטיות כפי שהדין מחייב.

9. כמה זמן המידע נשמר, ואיך מוחקים אותו

• מחיקת החשבון: בכל עת, באפליקציה (הגדרות ← מחיקת החשבון). פרטי החשבון נמחקים מיד, וגם ועדים שרק אתם חברים בהם, עם כל המידע שבהם. בוועדים משותפים, המידע שהזנתם נשאר עבור שאר חברי הוועד, בלי שיוך לחשבון שלכם.
• יציאה מוועד: בהגדרות. המידע של הוועד נשאר זמין לשאר חבריו.
• הסרת ילד מרשימת הגבייה מוחקת לצמיתות את פרטי הילד, את פרטי ההורה ואת רשומות התשלום שלו.
• בקשה במייל: אפשר לבקש את מחיקת החשבון או כל מידע אחר במייל ל-vaadbeclick@gmail.com, מהכתובת שרשומה בחשבון. נטפל בבקשה תוך 30 יום.
• כל עוד החשבון והוועד פעילים, המידע נשמר כדי שהוועד יוכל להמשיך לעבוד איתו.
• אחרי מחיקה, עותקים בגיבויים וביומני השרת נמחקים תוך 90 יום לכל היותר.

10. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, אפשר לעיין במידע שנשמר עליכם, ואם הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן — לבקש לתקן אותו או למחוק אותו. את רוב המידע אפשר לערוך ולמחוק ישירות באפליקציה; לכל בקשה אחרת אפשר לפנות אלינו, ונשיב תוך 30 יום. אפשר גם לפנות לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.

11. שינויים במדיניות

כשנעדכן את המדיניות, יתעדכן התאריך בראש העמוד. על שינויים מהותיים נודיע מראש באפליקציה או במייל.

12. יצירת קשר

לשאלות ובקשות בנושא פרטיות: vaadbeclick@gmail.com